|
 Розвиток та зростання суспільства призводить до змін у землевласницьких відносинах, тому питання землевпорядкування посідають одне з головних місць. Цей розвиток неухильно впливає на збільшення кількості необхідних юридичних та правостановчих документів, з якими мають працювати співробітники юридичних контор, реєстраційних офісів та архівів. Службовці юридичних організацій, реєстратори та архіватори зустрічаються з проблемою реєстрації та обробки все більшої кількості документів, часто при відсутності потрібних людських і фінансових ресурсів та необхідності утримувати досить високий рівень обслуговування приватних клієнтів та комерційних фірм. В такому випадку, єдиним шляхом для подолання проблеми зростаючого навантаження є модернізація робочого процесу у поєднанні із застосуванням найкращих технологій автоматизації, що дозволить підвищити продуктивність праці.
В той же час публічні користувачі та люди бізнесу прагнуть покращення та прискорення доступу до зареєстрованих даних. Комп'ютеризація та автоматизація процесу реєстрації даних відкриває нові можливості, якими, наприклад, є перегляд окремих видів документів через Інтернет, що, в свою чергу, скорочує витрати часу на реєстрацію.
Land Titles Office (LTO) розроблений International Land Systems (ILS), Inc. є одним з провідних ринкових продуктів, призначених для модернізації та автоматизації процесу реєстрації правоустановчих документів. LTO допомагає службовцям юридичних організацій, реєстраторам та архіваторам більш ефективно виконувати їх щоденну роботу. Наш продукт – це повністю готова до екслуатації система, що дозволяє отримати контроль над усіма етапами реєстраційного процесу, починаючи від касового розрахунку клієнта, до індексації і сканування документу та виготовлення його архівної копії на мікроплівці, а також отримання публічного досупу до зареєтрованих даних – локально, в офісі, або через Інтернет.
Основні функціональні можливості системи Land Titles Office:
- Створення та використання електроних форм (cover sheets) із записами даних
- Режим пакетного сканування для великого обсягу документів
- Генерація та розпізнавання 2-D штрих-коду на формі для прискорення індексації документів
- Підтримка операцій індексації та пошуку за ідентифікаційним номером земельної ділянки (PIN)
- Забезпечення захисту даних та контролю доступу до них за допомогою властивостей Windows-середовища та реалізованої в системі ролевої політики для користувачів
- Зручні звіти про роботу, виконану службовим штатом офісу та про зміст бази даних
- Впровадження публічного доступу до даних та зображень через Інтернет за допомогою електроного індексу
- Підтримка віддаленого доступу через Інтернет до публічних даних
- Підтримка сканування, збереження документів та доступу до них
- Збереження та робота з даними у DjVu-форматі
- Інтеграція записів даних та зображень із ГІС
- Забезпечення електронної реєстрації документів через Інтернет
Система LTO сладається, головним чином, з клієнтської та серверної частин, що забезпечують виконання операцій індексації і сканування документів та публічного доступу до них. Найважливіші функціональні компоненти основної системи забезпечують робітників офісу можливістю реєструвати документи, а також дозволяють їх пошук, відображення та отримання у друкованому вигляді іншими державними установами, фірмами та публічними користувачами. Згадані нижче програмні модулі утворюють основу системи LTO:
LTO Indexing:
забезпечує підготовку компьютерної форми для ручного або автоматичного (нанесення штрих-коду) введення індексних даних документу. Індексні поля, їх розташування та формат можуть бути легко визначені відповідно до конкретних вимог. Спеціальний модуль генерації номерів вдруковує унікальні номери та іншу специфічну інформацію для кожного документа.
LTO Scanning:
використовується для отримання сканованого зображення документу та підтримує велику кількість типів скануючих пристроїв, які підтримуть TWAIN та ISIS стандарти. Процес сканування дозволяє використовувати спеціальні функції для роботи із зображенням: автоматичний зсув зображення (для однієї та багатьох сторінок), автоматичне видалення дефектів зображення, автоматичне знаходження „порожніх” сторінок, обертання та підрізання зображення, отримання дзеркальної копії, зміна номерів сторінок, видалення, копіювання з диску, друкування, масштабування та зсув при перегляді, підтримка версій, та інше. В системі LTO документи скануються одразу ж після введення реєстраційного запису, тож не має ніякої необхідності для створення окремої копії та повернення документа поштою.
LTO Batch Scanning:
використовується для сканування великого пакету документів. При пакетному скануванні використовується спеціальний відокремлювач сторінок у вигляді штрих-коду, що дозволяє обробляти окремі документи та автоматично прив’язувати їх до індексної інформації за допомогою унікального номеру запису або іншого ключового поля.
LTO Verification:
підтримує важливі етапи перевірки індексних даних, відсканованих сторінок та зв’язку між ними у базі даних до того, як документ буде збережений у базі даних для публічного користування.
LTO Administration:
дозволяє адміністратору системи визначити індивідуальних користувачів системи, паролі доступу, а також розподілити обов’язки між персоналом офісу та різними групами персоналу (ролі). За допомогою цього модуля, адміністратор системи має доступ (та можливість вносити зміни) до системного словника, записів історії виконання операцій, системних параметрів та адміністративних функцій, а також може створювати свої власні, нові типи документів та індексні реквізити.
LTO Reporting:
гнучка система утворення звітів на кожний день, звітів про переведення та державних звітів встановленої форми, що дозволяє використовувати спеціальний інструментарій для генерації окремих звітів за допомогою Quick Reports та Active Reports.
LTO Public Access:
надає доступ виключно для перегляду зареєстрованої у системі інформації. Цей модуль для роботи з даними через Інтернет дозволяє іншим державним установам, фірмам, що працюють із земельними даними та публічним користувачам здійснювати пошук, переглядати та отримувати у друкованому вигляді відскановані документів та індексну інформацію. Також існує можливість створення та друку карт земельних ділянок і звітів про зареєстрований земельний об‘єкт на конкретне замовлення користувача.
|
